Logiciel plan de table : votre plan de table en ligne, du placement au roll-up

Plan de Table est le logiciel plan de table en ligne de Bar-Mitzvah.fr : vous importez vos invités depuis Excel, un fichier CSV ou un simple message WhatsApp, vous dessinez votre salle, le placement automatique installe chacun à sa place, puis le Studio Design crée votre roll-up et vos marque-places. Gratuit pour commencer, sans carte bancaire.

Conçu pour les mariages, les Bar Mitzvah et les Bat Mitzvah, Plan de Table réunit au même endroit tout ce qui sert à placer vos invités : la liste, les réponses, les menus, le plan de salle et toute la papeterie de la salle. Fini les versions de fichier Excel qui circulent entre les deux familles : chaque modification est enregistrée en temps réel et tous les documents se mettent à jour d'eux-mêmes.

Créer mon plan de table gratuitement

Qu'est-ce que le logiciel plan de table de Bar-Mitzvah.fr ?

Plan de Table est une application web qui transforme une liste d'invités en plan de salle, puis en documents prêts à imprimer, sans passer par Excel ni par un graphiste. Elle fonctionne sur ordinateur, tablette et téléphone, avec le même compte que sur bar-mitzvah.fr.

Le principe tient en une idée : tout part du plan de table. Lorsqu'un invité change de table, le plan de salle, la liste d'accueil, le récapitulatif traiteur, le roll-up et les marque-places suivent automatiquement. Vous ne ressaisissez jamais un nom deux fois.

• Compte gratuit, sans carte bancaire, ouvert en 30 secondes.
• 4 types d'événements : Bar Mitzvah, Bat Mitzvah, Mariage, Autre événement.
• Groupes d'invités proposés automatiquement selon l'événement (famille du côté du papa, de la maman, amis, collègues…).
• Plusieurs événements par compte, idéal pour les wedding planners.
• Paiement unique par événement : pas d'abonnement, pas d'engagement.

Quel logiciel pour faire un plan de table ? Les 5 étapes avec Plan de Table

Un bon logiciel pour faire un plan de table doit couvrir tout le parcours, de la première liste d'invités au panneau affiché à l'entrée de la salle. Avec Plan de Table, ce parcours se fait en cinq étapes.

Pour créer vos tables, une seule phrase suffit, même avec des tailles différentes : « 3 tables rondes de 5 + 8 tables de 10 + 1 table de 20 », plus la table d'honneur. Si vous hésitez encore sur la taille de vos tables, notre guide sur le nombre de personnes par table ronde vous aide à trancher.

Comment importer ses invités dans un logiciel plan de table ?

Dans Plan de Table, vous importez vos invités par copier-coller depuis Excel, par fichier CSV ou en collant un texte libre que l'intelligence artificielle analyse. Résultat : importer 200 invités prend environ 30 secondes.

Copier-coller depuis Excel ou import CSV

Sélectionnez vos lignes dans Excel, collez-les : le logiciel détecte automatiquement les colonnes (prénom, nom, téléphone…) et les couples. « M. et Mme Cohen » ou « Sarah & David Levy » deviennent deux invités distincts. Les accents sont gérés, même pour les fichiers issus d'un ancien Excel Windows, souvent source de caractères illisibles.

L'import « Texte libre · IA » : collez un message WhatsApp

Votre belle-mère vous a envoyé la liste de son côté sur WhatsApp ? Collez le message tel quel. L'IA retrouve chaque invité avec sa famille, les enfants et leur âge, les menus spéciaux et les allergies, et les réponses présent ou absent. Un aperçu avant validation vous montre le résultat : rien n'est ajouté sans votre accord.

Une fiche complète pour chaque invité

• Coordonnées : prénom, nom, e-mail, téléphone.
• Catégorie : Adulte, Ado, Enfant, Bébé. Les bébés sont comptés à part, en chaise haute.
• Menu : Standard, Végétarien, Végan, Sans gluten, Poisson, Menu enfant, Autre / allergie, avec un champ « allergies et précisions ».
• Réponse (RSVP) : En attente, Confirmé, Décliné. Les invités qui déclinent sont retirés des comptes automatiquement.
• Groupes de couleur personnalisables : « Amis de la fac », « Cousins Paris »…
• Notes internes : « à placer loin de la sono », « vient avec un fauteuil »…

La recherche instantanée, les filtres par groupe et par réponse, la sélection multiple et les actions groupées vous font gagner un temps précieux. Des compteurs en direct indiquent à tout moment le nombre d'invités, de confirmés, de déclinés, de placés et de personnes encore à placer.

Si vous envoyez un faire-part numérique avec formulaire de présence, les réponses de vos invités alimentent directement votre liste : la boucle est bouclée entre l'invitation et le placement.

Faire son plan de table en ligne : un plan de salle en glisser-déposer

Le plan de salle de Plan de Table est un éditeur visuel où vous déplacez tables et invités à la souris ou au doigt. Vous voyez votre réception telle qu'elle sera le jour J, à l'échelle de votre salle.

• 4 formes de tables : ronde, ovale, rectangulaire, carrée.
• De 1 à 40 places par table, des petites tables de 5 aux grandes tablées de 20.
• Table d'honneur, noms et numéros de tables personnalisés.
• 8 éléments de salle : piste de danse, scène, DJ / orchestre, buffet, bar, entrée, photobooth, candy bar.
• Dimensions de la salle réglables, avec zoom et vue d'ensemble.
• Alertes de table complète ou en surcapacité, avec les places libres affichées table par table.
• Verrouillage d'un invité à sa place : le placement automatique n'y touche plus.

Sur tablette et sur mobile, touchez un invité puis une table pour le placer. Pratique pour finaliser le plan avec le maître d'hôtel lors de la visite de la salle. Vous pouvez dessiner votre plan de salle en ligne dès maintenant, même pour une disposition en U ou en tablées.

Logiciel de placement de table : comment fonctionne le placement automatique ?

Le placement automatique de Plan de Table installe tous vos invités en un clic, en respectant les familles, les groupes, les invités verrouillés et les tailles de tables différentes. Vous partez ainsi d'une proposition cohérente au lieu d'une page blanche.

• Les familles et les groupes restent ensemble : les cousins avec les cousins, les collègues avec les collègues.
• Personne ne se retrouve seul à une table d'inconnus.
• Option « Regrouper enfants et ados sur des tables dédiées », très appréciée pour les Bar Mitzvah où les amis du héros de la fête veulent être ensemble.
• Les invités verrouillés ne bougent pas : placez d'abord la table d'honneur et les grands-parents, puis laissez l'algorithme compléter.

Le placement automatique a été testé sur 4 000 scénarios : 0 erreur de capacité et 97,6 % des familles gardées ensemble. Vous gardez évidemment la main pour tout ajuster ensuite. Pour connaître les règles de protocole et les bonnes pratiques à appliquer par-dessus, lisez notre guide comment placer les invités à table.

Placer mes invités en un clic

Studio Design : 6 supports et 16 templates pour la papeterie de salle

Le Studio Design génère automatiquement toute la papeterie de votre salle à partir du plan de table : les noms, les tables et les invités se mettent à jour tout seuls. Vous n'avez besoin ni de graphiste ni de logiciel de mise en page.

Les 6 supports générés automatiquement

Pour bien choisir entre roll-up par table et roll-up alphabétique, consultez notre article sur l'affichage du plan de table. Et pour les petits cartons posés sur les assiettes, notre guide des marque-places donne toutes les astuces.

16 templates et une personnalisation totale

Les 16 templates prêts à l'emploi couvrent toutes les ambiances : Or & Ivoire, Nuit étoilée, Noir Gatsby, Rose poudré, Eucalyptus, Bleu Tallit, Terracotta, Minimal blanc, Pierre de Jérusalem, Bordeaux velours, Riviera, Lavande, Émeraude, Sable & lin, Pop Mitzvah et Alliance.

• Couleurs 100 % libres : fond, texte, accent.
• 17 typographies premium et 10 associations prêtes : Classique, Éditorial, Haute couture, Romantique, Parisien, Art déco, Galerie, Antique, Moderne, Minimal.
• Texte en hébreu (« מזל טוב »…) avec 4 polices hébraïques.
• 12 ornements : Étoile de David, couronne de laurier, floral, art déco, rouleau de Torah, alliances, constellation, rameau d'olivier, couronne, vagues, géométrique, ou aucun.
• 6 mises en page : centré, encadré, double cadre, arche, bandeaux, bande latérale.
• 6 textures : uni, papier, pois, rayures fines, marbre, confettis.
• Votre logo (PNG, JPG, WEBP ou SVG) ou un monogramme généré automatiquement.
• Titre, sous-titre, message de bienvenue, menu et affichage des tables (numéro, nom, ou les deux) modifiables.
• Annulation de chaque modification et enregistrement automatique.

« Décrivez votre envie » : le design créé par l'IA

Écrivez par exemple « bleu nuit et or, étoile de David, ambiance chic et festive » : l'IA crée un design complet en quelques secondes. Des suggestions sont disponibles en un clic : « Bleu nuit et or », « Rose poudré et doré », « Noir et or façon Gatsby », « Champêtre chic », « Pierre de Jérusalem », « Minimaliste blanc ». Pour voir le résultat sur votre propre plan, testez le Studio Design avec vos invités : l'aperçu est gratuit.

Une qualité imprimeur

Les fichiers sont vectoriels, en haute définition et aux dimensions réelles : ils restent nets à n'importe quelle taille. Un aperçu gratuit de tous les supports, avec filigrane, vous permet de juger le rendu avant d'acheter.

Quels exports pour le jour J ? PDF et Excel

Plan de Table produit les documents dont ont besoin l'hôtesse, le maître d'hôtel et le traiteur, en PDF et en Excel, directement à partir de votre plan.

Documents d'organisation en PDF

• Plan de salle A3 paysage, avec tables, numéros, invités et légende des groupes.
• Liste d'accueil A → Z : chaque invité et sa table, pour l'hôtesse.
• Liste par table, pour le maître d'hôtel.
• Récapitulatif traiteur : couverts, adultes, enfants, bébés, menus spéciaux table par table, allergies.

Exports Excel

• Invités : table, groupe, menu, réponse.
• Tables : occupation et composition.
• Menus : décompte par table pour le traiteur.

Page « Trouve ta table » et QR code : vos invités trouvent leur place seuls

La page « Trouve ta table » est une page web où chaque invité tape son nom sur son téléphone et découvre aussitôt sa table. Plus d'attroupement devant le panneau à l'entrée de la salle.

Plan de Table génère une affiche A4 avec QR code aux couleurs de votre design, à poser à l'entrée. Le QR code peut aussi être glissé dans votre faire-part numérique ou dans un message WhatsApp envoyé la veille. La page invités publique est désactivable à tout moment. Tous les usages sont détaillés dans notre article sur le plan de table avec QR code.

Impression et livraison : du plan au roll-up livré chez vous

Une fois votre design validé, vous demandez un devis d'impression en un clic depuis l'application, avec une réponse sous 24 h. Le bon à tirer intégré vous fait relire vos textes, l'hébreu, le logo, les tables et les invités avant de lancer la fabrication.

Les fichiers prêts à imprimer sont envoyés automatiquement avec la demande : PDF vectoriels, polices incorporées, fond perdu inclus. Le tout est livré à domicile, prêt à installer. Pour une Bar Mitzvah, notre page plan de table Bar Mitzvah détaille les usages propres à la fête.

Combien coûte le logiciel plan de table ? Gratuit, Essentiel ou Prestige

Plan de Table est gratuit pour préparer tout votre placement ; vous ne payez qu'une fois par événement, 39 € ou 79 €, pour obtenir les exports et la papeterie sans filigrane. Il n'y a ni abonnement ni engagement.

Vous avez commencé avec Essentiel et souhaitez finalement le roll-up et les marque-places ? Le passage d'Essentiel à Prestige coûte +40 €. Le paiement est sécurisé par Stripe.

Essayer Plan de Table sans carte bancaire

Existe-t-il un logiciel plan de table mariage gratuit ?

Oui : l'offre Gratuit de Plan de Table vous permet de réaliser tout votre plan de table de mariage sans payer, de l'import des invités au placement automatique. Seuls les exports sans filigrane et la papeterie finale sont payants.

Concrètement, avec l'offre Gratuit de Plan de Table, vous pouvez créer autant d'événements que vous le souhaitez, importer toute votre liste, dessiner la salle, placer chaque invité et visualiser l'aperçu de tous les documents. Vous décidez d'acheter seulement quand votre plan est prêt et que le rendu vous plaît. Notre comparatif des méthodes gratuites (papier, Excel, Word, outils en ligne) est à lire dans plan de table en ligne gratuit, et le guide pas à pas du placement des mariés dans plan de table mariage.

Pour qui ? Mariage, Bar Mitzvah, Bat Mitzvah et professionnels

Plan de Table s'adresse aux familles qui organisent une fête comme aux professionnels qui en gèrent plusieurs. Chacun y trouve des fonctions adaptées.

Pensé pour les fêtes juives

Plan de Table est né chez Bar-Mitzvah.fr, qui a créé plus de 600 invitations depuis 2022. Il intègre naturellement les usages des fêtes juives : texte en hébreu avec 4 polices dédiées, ornements Étoile de David et rouleau de Torah, templates Bleu Tallit et Pierre de Jérusalem, choix de menu Poisson ou Végétarien pour chaque invité, groupes famille du papa et de la maman proposés d'office. Pour l'organisation d'une Bar Mitzvah, nos conseils et idées de plan de table complètent l'outil.

Plan de Table est-il sécurisé ?

Oui : l'application est hébergée en France chez o2switch et le paiement passe par Stripe, sans qu'aucune donnée bancaire soit stockée. Vos listes d'invités contiennent des informations personnelles ; elles sont traitées avec soin.

• Hébergement en France (o2switch).
• Paiement sécurisé Stripe : aucune donnée bancaire stockée.
• Suppression du compte et des données en un clic.
• Page invités publique désactivable à tout moment.

Peut-on utiliser Plan de Table sur téléphone ?

Oui : Plan de Table est une application web qui fonctionne sur ordinateur, tablette et téléphone, avec un menu adapté au mobile. Toutes les modifications sont enregistrées en temps réel, vous pouvez donc commencer sur votre ordinateur et finir sur votre téléphone dans la salle.

Une application mobile iOS et Android, synchronisée avec le web (invités, tables, placement, page invités), est en préparation : sa publication sur les stores est à venir. En attendant, le site s'utilise parfaitement depuis le navigateur de votre téléphone.

Une question avant de vous lancer ? L'équipe de Bar-Mitzvah.fr, basée à Lyon, vous répond sur WhatsApp au 06 95 06 74 37 ou par e-mail à shalom@bar-mitzvah.fr.

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Questions fréquentes